Een bedrijfsfeest organiseren: waar begin je?
Bij een personeelsfeest, kerstborrel of relatieavond draait alles om één vraag: komen de mensen los? Een zaal vol collega's is geen bruiloft. Er zijn afdelingen die elkaar weinig zien, nieuwe mensen die nog niemand kennen en een directie die ook iets wil zeggen. De muziek moet al die groepen bij elkaar brengen.
Begin daarom bij het doel van de avond. Wil je bedanken, iets vieren of klanten ontvangen? Dan volgt de rest vanzelf: hoe lang het programma duurt, hoeveel ruimte er is voor toespraken en op welk moment de avond moet omslaan naar feest.
Zanger én gastheer
Janah is niet alleen zanger. Hij is ook verteller en gastheer: iemand die een avond aan elkaar praat en er persoonlijk bij blijft. Hij loopt de zaal in, spreekt mensen aan en betrekt de tafel die net iets te stil is. Juist op een bedrijfsfeest, waar niet iedereen uit zichzelf de dansvloer opgaat, maakt dat verschil.
Een zaal warm krijgen doe je niet met volume. Dat doe je door er in te gaan staan.
Internationaal team? Drie talen
Werken er bij jullie mensen die geen Nederlands spreken? Janah zingt in het Nederlands, Engels en Spaans, en wisselt daartussen als de zaal erom vraagt. Zo voelt de buitenlandse collega zich net zo welkom als de collega die al dertig jaar meedraait. Ook voor een feest op een vestiging buiten Nederland kun je hem vragen; reis en verblijf worden dan meegepland.
Welke vorm past bij jullie feest?
- Solo. Een kort, sterk optreden als hoogtepunt van de avond, of muziek tijdens de borrel en het diner. Licht in te passen in elk programma.
- Met band. Voor een avond met meer volume en een volle dansvloer. De samenstelling hangt af van de zaal en het aantal gasten.
- Met The Gypsies. Rumba, flamenco en Spaanse klassiekers met live gitaren. Werkt op een zomerfeest net zo goed als op een kerstfeest.
Een gast als verrassing kan ook: Janah heeft het podium gedeeld met onder anderen Tino Martin, Mike Peterson, Jill Helena en Danny Froger. Of zo'n gast erbij kan, hangt af van de datum.
Wat je moet regelen
Het meeste regelt Janah zelf. Van jou heeft hij een paar dingen nodig:
- Het programma. Hoe laat begint de avond, wanneer zijn de toespraken, wanneer moet het feest los en hoe laat stopt de muziek?
- De locatie. Naam en adres, waar hij staat en hoeveel ruimte er is. Stroom in de buurt van zijn plek.
- Geluid. Kan hij de installatie van de zaal gebruiken? Zo niet, dan neemt hij zijn eigen set mee. Dat stem je per locatie af.
- Opbouw en parkeren. Wanneer kan hij binnen, en waar kan hij laden en lossen?
- Factuurgegevens. Bedrijfsnaam, adres en eventueel een inkoopnummer, zodat de factuur in één keer goed is.
- Eén aanspreekpunt op de avond zelf.
Zo gaat het in zijn werk
Je stuurt je datum en plaats via het aanvraagformulier of WhatsApp. Is Janah vrij, dan bespreken jullie het programma en de samenstelling. Je krijgt een voorstel dat je intern kunt voorleggen. Daarna leg je de afspraken vast over tijden, techniek en reis. Op de avond zelf meldt hij zich bij je aanspreekpunt en hoef jij je nergens meer zorgen over te maken.
Wil je collega's laten horen wie er komt? Stuur ze een link naar zien en horen.
Veelgestelde vragen
Kan Janah ook presenteren tijdens ons bedrijfsfeest?
Hij praat de avond graag aan elkaar en spreekt de zaal aan tussen de nummers door. Wil je dat hij ook onderdelen aankondigt, zoals een toespraak of een prijsuitreiking, bespreek dat dan vooraf, zodat het in het programma past.
Is het repertoire geschikt voor een gemengd gezelschap?
Ja. Hij kiest de nummers op de zaal: Nederlandstalige meezingers, Engelse klassiekers en Spaanse nummers. Zo is er voor jong en oud iets herkenbaars bij.
Kan hij zingen voor een internationaal team?
Ja. Hij zingt in het Nederlands, Engels en Spaans en kan op één avond tussen die talen wisselen.
Krijgen we een factuur op bedrijfsnaam?
Ja. Geef bij de afspraken je bedrijfsnaam, adres en eventueel een inkoopnummer door.
Hoeveel ruimte heeft hij nodig?
Dat hangt af van de samenstelling. Solo heeft hij weinig ruimte nodig; met band of The Gypsies meer. Noem de zaal bij je aanvraag, dan hoor je wat er nodig is.
Hoe ver van tevoren moeten we boeken?
Zodra de datum vaststaat. Bedrijfsfeesten rond de feestdagen worden vaak al in het najaar vastgelegd. Hoe eerder je vraagt, hoe groter de kans dat de datum nog vrij is.
